In diesem kurzen Artikel betrachten wir, wie eine passend aufs Ausbau-Handwerk zugeschnittene Nachunternehmer-Management Software Ihr Tagesgeschäft verändern und verbessern kann. Wir betrachten zudem, was die aus unserer Sicht essentiellen Funktionen sind und wie CoCrafter Ihr Unternehmen unterstützen kann.
Sie kennen es nur zu gut aus dem Tagesgeschäft: Sie stehen täglich mit einer Vielzahl an Nachunternehmern und Partnerbetrieben im Austausch. Das manuelle Verwalten von Verträgen, Fristen, Nachweisen und Abrechnungen verursacht großen Aufwand in der Verwaltung und z. T. fehlt der transparente Überblick für alle Teammitglieder, welche Projekte bereits in der Vergangenheit mit dem jeweiligen Partner durchgeführt wurden.
Genau für diese Anwendung gibt es Nachunternehmer-Management Software - und wo wir als CoCrafter die starke Überzeugung haben, dass es für Sie als Ausbau-Betrieb sehr zugeschnittene, übersichtliche und einfach zu bedienende Software sein soll. Im Folgenden finden Sie also unsere Gedanken, warum Sie sich CoCrafter in einem Termin am besten direkt zeigen lassen.
Von größeren Bauunternehmen kennt man bereits deren Software-Systeme und dass sämtliche Aspekte der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern, soweit möglich, digital organisiert werden. Mit CoCrafter können auch Sie als mittelständisches Ausbau-Unternehmen dies zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse erreichen:
Schluss mit dem Chaos in Excel und dem eigenen ERP-System. Legen Sie die relevanten Informationen, wie Verträge, Nachweisdokumente oder Zeitpläne, strukturiert und extrem übersichtlich in CoCrafter an einem Ort ab. Außerdem schaffen Sie damit für sämtliche Kollegen ein einheitliches Verständnis, dass die Zusammenarbeit mit Partnerbetrieben in einem zentralen System einzusehen und zu verwalten ist. Schluss mit Chaos, Missverständnissen, der Angst vor Datenverlust und an den verschiedensten Orten abgelegten Excel-Tabellen.
Schluss mit manuell verschickten E-Mails, um Nachweise von den eigenen Partnerbetrieben anzufragen und eine Unsicherheit zu haben, welche Dokumente je nach Betrieb und Anwendungsfall bei einer etwaigen Prüfung vorzuweisen sind. Entlasten Sie Ihr Team durch hilfreiche Automatisierungen und überspringen Sie direkt den Schritt, nur mit manuellen Erinnerungen oder Mail-Hinweisen Ihre eigenen Kollegen im Tagesgeschäft zu “bombardieren”. Mit CoCrafter können Sie viele Themen rund um die Verwaltung der Partnerbetriebe auf “Auto-Pilot” stellen und haben wieder mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen und die gewissenhafte Prüfung von Dokumenten und der tatsächlichen Qualität auf der Baustelle.
Oftmals herrscht selbst in der zuständigen Verwaltung Ihrer Nachunternehmer Unklarheit darüber, mit welchen Betrieben derzeit aktiv auf Baustellen zusammengearbeitet wird und ob bei genau diesen Partnern die aktuell gültigen Nachweise entsprechend vorliegen. Genau diese Compliance, um für den Fall einer Zollprüfung auf der Baustelle gerüstet zu sein, können Sie mit einer Nachunternehmer-Management Software wie CoCrafter ideal erreichen und fürs Tagesgeschäft sicherstellen.
Die Kommunikation mit den Subunternehmern ist eine Sache - und bereits leicht zu vereinfachen, indem die Partnerbetriebe auf persönliche Weise angesprochen werden und digital mit Ihnen zusammenarbeiten. Ein noch viel größerer Aspekt ist allerdings die unternehmensinterne Kommunikation auf Ihrer Seite.
Mit CoCrafter als Nachunternehmer-Management Software sehen sämtliche Ihrer Kollegen genau, welcher Bauleiter bzw. Kollege wofür zuständig ist, wann ein Partnerbetrieb zuletzt von welcher Person bewertet wurde - und können all dies auch Monate und Jahre im Rückblick nachvollziehen. Sie können also genau sehen, welcher Kollege woran arbeitet und eine “Urlaubsvertretung” beispielsweise wird so einfach, wie noch nie.
Zusammengefasst sind es also sämtliche Funktionen, wie eine umfangreiche Verwaltung Ihrer eigenen Nachunternehmer-Datenbank mit Filter-Optionen, Dokumentenmanagement mit “Auto-Pilot” Funktion, als auch insbesondere dem genauen Fokus auf die Ausbau-Gewerke, die eine Nachunternehmer-Management Software für Ihr Unternehmen zu einem großen Gewinn machen wird.
Wenn die Nachunternehmer-Management Software (so wie CoCrafter) sehr gut auf genau Ihre Unternehmensart und -anwendungsfälle zugeschnitten ist, hält sich der Implementierungsaufwand tatsächlich stark in Grenzen.
Grundsätzlich sollten Sie dennoch klare Vorstellungen für sich selbst und in einer möglichen Zusammenarbeit erarbeiten, was Sie sich konkret erwarten und welche Anwendungsfälle und Prozesse die Software abdecken soll.
Essentiell aus unserer Sicht ist außerdem die Einbindung der relevanten Mitarbeiter bzw. Teams - um diese frühzeitig abzuholen und entsprechend zur Nutzung der neuen Software zu schulen.
Für ein nahtloses Zusammenspiel mit bestehenden Systemen und Daten sollte außerdem die Übernahme und Integration mit bestehenden Daten genau abgestimmt werden, damit der Übergang so nahtlos wie möglich funktioniert.
Auch wenn Sie bisher vielleicht dachten, dass sich eine gezielte Software zur Nachunternehmer Verwaltung und Neugewinnung vor allem für größere Unternehmen lohnt, ist unsere Erfahrung, dass sich ein solches System bereits für die Zusammenarbeit mit wenigen ausgewählten Subunternehmern rechnet. Erreichen Sie eine bisher nie dagewesene Transparenz, lassen Sie viele Aufgaben in der Verwaltung auf “Auto-Pilot” erledigen und steigern Sie die Compliance.
Kommen Sie gerne jederzeit auf uns zu, dass wir Ihnen einen Funktionsüberblick zu CoCrafter geben und teilen, welche Erleichterungen im Tagesgeschäft und bei der Gewinnung neuer Partnerbetriebe CoCrafter auch für Sie spielen kann.
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